Teklif Kontrol Programı

Günümüz iş dünyasında rekabet sadece hızlı teklif vermekle değil, aynı zamanda o teklifin durumunu doğru ve disiplinli biçimde takip etmekle kazanılır. İşte bu noktada devreye Teklif Kontrol Programı girer. Bu yazılım, satış ekiplerinin sunduğu teklifleri organize eder, hangi teklifin ne aşamada olduğunu gösterir, hatırlatmalar kurar, dönüş oranlarını analiz eder ve sürecin tamamını ölçülebilir hâle getirir.

Manuel olarak hazırlanan tekliflerin, e-posta kutularında unutulan geri dönüşlerin, eksik bilgilendirme sonucu kaçırılan fırsatların önüne geçmek için artık dijital bir çözüm şart. Teklif Kontrol Programı, bu ihtiyacı karşılayan ve satış sürecini profesyonelleştiren dijital bir asistandır.

Neden Teklif Kontrol Programına İhtiyacınız Var?

• Hangi müşteriye hangi teklif verildi, takip ediliyor mu?

• Teklif geçerlilik süresi doldu mu, müşteri geri dönüş yaptı mı?

• Kaç teklif satışa dönüştü, kaç tanesi reddedildi?

• Satış ekibinin performansı ne durumda?
  
  

Bu gibi kritik sorulara Excel tablolarıyla cevap vermek artık yeterli değil. Dijitalleşen dünyada, otomasyon ve hatırlatmalarla çalışan bir sisteme ihtiyaç var. İşte Teklif Kontrol Programı tam da bu ihtiyacın cevabı.

Teklif Kontrol Programının Temel Özellikleri

1. Teklif Oluşturma Modülü

Kullanıcı dostu arayüz sayesinde, hazır şablonlar ve otomatik veri çekme özellikleriyle saniyeler içinde teklif oluşturabilirsiniz.
Ürün/hizmet seçimi, fiyatlandırma, KDV hesaplamaları, indirim oranları, teslim süresi gibi detaylar tek ekrandan yönetilir.

2. Teklif Durumu Takibi

Hazırlanan her teklif; “Gönderildi”, “Görüntülendi”, “Beklemede”, “Onaylandı”, “Reddedildi” gibi durum etiketleriyle sistemde izlenebilir.
Bu sayede satış temsilcisi, teklifin hangi noktada olduğunu anlık olarak görebilir.
Detaylı teklif takibi için Teklif ve Sipariş Yönetimi sayfamızı inceleyebilirsiniz.

3. Hatırlatma ve Görev Yönetimi

Verilen teklif için geri dönüş olmadıysa sistem otomatik olarak takip hatırlatması gönderir.
Ayrıca satış temsilcisine görev ataması yapılabilir: “3 gün sonra ara”, “Yeniden teklif gönder”, “Alternatif sun”.

4. Teklif Geçerlilik Süresi

Her teklif için belirlenen süre sistemde takip edilir.
Süre dolmadan önce hem satış temsilcisine hem müşteriye bilgilendirme yapılabilir.
Bu özellik, müşterinin teklifi unutmasını engeller ve süre baskısı yaratarak dönüş oranını artırır.

5. Teklif-Satış Dönüşüm Oranı

Kaç teklif verildi, kaçı satışa döndü?
Hangi müşteriler en çok dönüş yaptı?
Hangi ürün veya hizmet en çok satıldı?
Tüm bu veriler sistemde raporlanabilir.

6. Teklif Şablonları ve Kurumsal Kimlik

Her marka için özel logo, renk ve fontlarla özelleştirilmiş teklif şablonları hazırlanabilir.
PDF çıktıları kurumsal bir görünüm sunar.
Word dosyasına benzeyen ama çok daha profesyonel sonuç veren yapısı sayesinde etkileyici teklifler hazırlanabilir.

CRM ile Entegre Teklif Kontrol Programı

Teklif süreci CRM yapısına entegre olduğunda, hem müşteri ilişkileri yönetimi güçlenir hem de satış ekibinin elindeki veri zenginleşir.
CRM ile Fırsat Yönetimi modülüyle entegre çalışan sistemler sayesinde, müşteriyle ilk temastan itibaren tüm teklif süreci uçtan uca takip edilebilir.

Alt Başlıklarla Teklif Takibinin Avantajları

Zaman Yönetimi

• Otomatik hatırlatmalar sayesinde hiçbir teklif unutulmaz

• Süresi dolan teklifler için uyarılar alınır

Verimlilik

• Satış ekibi teklif hazırlamakla vakit kaybetmez

• Teklif süreçleri sistemli yürüdüğü için daha fazla müşteriye ulaşılır

Şeffaflık ve Ölçülebilirlik

• Yöneticiler kimin kaç teklif verdiğini, hangilerinin sonuçlandığını anlık takip eder

• Performans bazlı ödüllendirme ve geri bildirim sistemi kurulur

Müşteri Memnuniyeti

• Zamanında yapılan geri dönüşler, müşterinin güvenini artırır

• Profesyonelce hazırlanmış teklifler müşteri gözünde kurumsal imaj yaratır
  
  

Mobil Uyumlu Takip Sistemi
Modern Teklif Kontrol Programları, mobil cihazlarla da tam uyumludur.
Satış temsilcisi sahadayken teklif hazırlayabilir, müşteriye gönderebilir ve geri dönüşü anlık takip edebilir.
Bu da özellikle hızlı karar verilen sektörlerde (inşaat, teknoloji, üretim, hizmet) büyük avantaj sağlar.

Fiber Hesap ile Tam Entegrasyon

Fiber Hesap altyapısı sayesinde Teklif Kontrol Programı, müşteri veritabanı, ürün yönetimi ve sipariş takibi ile tam entegre çalışır.

• Müşteri seçtiğinizde tüm bilgileri otomatik dolar

• Ürün seçimi yapıldığında fiyat, KDV, açıklamalar sistemden çekilir

• Teklif onaylandığında otomatik olarak siparişe dönüştürülür

• Tüm süreç tek panelden yönetilir

Kimler İçin İdealdir?

• Toptancılar ve distribütörler

• Yazılım firmaları

• Danışmanlık şirketleri

• Üretici firmalar

• B2B hizmet sağlayıcıları

• Ajanslar ve proje firmaları

• Bayilik ve bayi ağı yöneten firmalar
  
  

Satış Süreçlerinize Güç Katın

Artık teklif hazırlamak ve takip etmek için saatler harcamaya gerek yok.
Otomatik çalışan, hatırlatmalar gönderen, sonuçları raporlayan bir sistemle satış gücünüzü artırın.
Unutmayın:

Hazırlanan teklif değil, takip edilen teklif satışa dönüşür.

Profesyonel Teklif Kontrol Programı ile siz de satış sürecinizi dijitalleştirin ve rekabette öne geçin.